Human Resource Management System (HRMS) memang berkaitan dengan absensi mobile. Bagaimana bisa? Karena HMRS merupakan sietem manajemen SDM yang dinilai lebih komprehensif dibanding Human Resource Information System (HRIS) maupun Human Capital Management (HCM).
HRMS sendiri merupakan sistem yang memungkinkan pengelolaan manajemen waktu dan karyawan secara lebih terperinci dan akurat. Secara spesifik HRMS mempunyai kemampuan mengelola penggajian maupun absensi karyawan secara bersamaan.
Selain absensi dan penggajian, HRMS juga berkaitan dengan perencanaan dan evaluasi karyawan. Hadirnya aplikasi absensi mobile tentu sangat berguna untuk mendukung semua hal yang berhubungan dengan HRMS tersebut. Secara umum aplikasi ini membuat proses absensi, penggajian, perencanaan dan evaluasi berjalan cepat dengan hasil lebih akurat.
Secara detail berikut ini manfaat absensi mobile berbasis internet yang perlu Anda ketahui.
Sistem Absensi Real-Time
Pencatatan kehadiran karyawan secara akurat merupakan faktor penting bagi perusahaan. Sistem absensi juga menjadi salah satu penentu produktivitas dan kontribusi karyawan. Dalam hal ini aplikasi absensi online memiliki kemampuan menampung data karyawan sekaligus memantau kehadiran karyawan secara real-time.
Melalui sistem absensi online, HR perusahaan dengan mudah melihat jam kedatangan karyawan, jam pulang, karyawan yang terlambat, karyawan yang tidak masuk dan sebagainya. Sistem absensi ini juga terintegrasi dengan penggajian sehingga penghitungan gaji lebih mudah dilakukan berdasarkan rekapan absensi karyawan.
Pengajuan Cuti Lebih Mudah
Karyawan lebih mudah mengajukan cuti melalui absensi mobile via smartphone. Dalam hal ini karyawan tidak perlu repot menulis surat pengajuan cuti karena jatah cuti karyawan sudah tercatat otomatis di aplikasi. Bukan hanya cuti namun juga izin sakit maupun pengajuan reimbursement juga mudah dilakukan melalui aplikasi yang sama.
Data Pribadi Tersimpan Lebih Aman
Seluruh data karyawan terkait absensi sudah tersimpan di database aplikasi. Ini jelas sangat menguntungkan sebab seluruh data tidak perlu dicatat di sebuah dokumen seperti pada sistem absensi konvensional yang sulit diolah.
Seluruh data mulai data pribadi, jenjang karir, prestasi, jatah cuti, penggajian, jumlah kehadiran semua tersimpan dengan aman pada sistem. Semua dapat diakses secara digital dengan hanya beberapa kali klik.
Lebih Efisein Waktu
Aplikasi absensi karyawan online umumnya memiliki desain sederhana namun punya fitur lengkap dan dapat dioperasikan dengan cepat. Keuntungannya tentu saja HR perusahaan lebih hemat waktu namun hasil kerja lebih efektif. Sebaliknya karyawan juga tidak perlu khawatir sebab pengajuan administratif terkait hak-hak mereka sangat mudah dilakukan dengan fitur-fitur pada aplikasi absensi.
Hemat Anggaran
Sebelum aplikasi absensi mobile diperkenalkan, biasanya perusahaan harus mengeluarkan anggaran cukup besar untuk pengadaan mesin absensi, misalnya biometric maupun fingerprint. Namun dengan adanya aplikasi absensi online maka anggaran tersebut terpangkas secara maksimal. Absensi online juga tidak butuh anggaran untuk maintenance seperti halnya mesin absensi berbentuk fisik.
Demikian juga dengan proses administrasi maupun penggajian, perusahaan lebih hemat biaya karena tidak membutuhkan media kertas untuk penghitungan jumlah gaji karyawan. Semua data tidak perlu tercatat secara fisik karena seluruhnya sudah tersimpan lengkap pada sistem aplikasi.
Mempermudah Proses Analisa dan Evaluasi
Seluruh data yang tersimpan di database memudahkan HR melakukan analisa dan evaluasi, seperti siapa saja karyawan yang perlu mendapat kompensasi dari prestasi kerjanya. Dalam sistem itu pula HR dapat melihat mana SDM yang benar-benar berkualitas secara kinerja dan mana yang perlu mendapat peringatan atau bahkan PHK.
Talenta sebagai penyedia software Human Resource Information System (HRIS) juga menyediakan aplikasi absensi mobile untuk mempermudah perusahaan dalam hal pengelolaan data karyawan. Absensi mobile Talenta mempunyai fitur lengkap termasuk GPS, Face-recognition, dan fitur selfie untuk proses absensi atau pencatatan kehadiran. Simak fitur lengkapnya di Talenta.co dan dapatkan gratis ujicoba 3 bulan.